Processos documentais estruturados

O que fazemos

Três programas. Uma progressão lógica.

Do workshop de entrada à assessoria B2B completa — cada solução da Alianza foi desenhada para um momento específico da sua organização.

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Nossa abordagem

Como estruturamos cada entrega

Antes de iniciar qualquer programa, mapeamos o contexto da organização: tamanho da equipe, volume de documentação atual e nível de familiaridade com práticas de arquivamento. Esse levantamento inicial orienta o conteúdo e o ritmo de cada sessão.

01

Levantamento inicial

Entendemos o contexto antes de começar. Nenhum conteúdo é preparado sem antes conhecer a realidade da equipe.

02

Entrega adaptada

Cada sessão usa exemplos e vocabulário do setor do cliente. Os materiais são editados para refletir o contexto real.

03

Documentação final

Todo programa termina com materiais entregues por escrito — modelos, guias ou relatórios que ficam com a organização.

Solução 01

Workshop de Alinhamento Documental

Uma sessão em grupo focada em organizar documentos em sistemas coerentes. Abrange convenções de pastas, modelos de linguagem simples e checklists de registros. Inclui um pacote de modelos reutilizáveis. Oferecido como informação geral e ferramenta educativa, não como orientação sobre matérias específicas.

  • Convenções de nomenclatura e pastas adaptadas ao setor
  • Modelos de linguagem simples para documentos internos
  • Checklist de registros essenciais incluído
  • Pacote de modelos reutilizáveis editáveis

Etapas do programa

1.

Levantamento rápido do contexto documental da equipe

2.

Sessão em grupo (presencial ou remota)

3.

Entrega do pacote de modelos customizados

Solicitar este programa
Workshop de alinhamento documental
Programa de educação em registros

Solução 02

Programa de Educação em Registros Estruturados

Programa multissessão que explica, em termos simples, como estruturar documentação interna e registros não regulados. Cobre mapeamento de fluxos de informação, hábitos de arquivamento e fontes de referência para equipes. Entregue com planilhas e um guia de referência permanente.

  • Mapeamento do fluxo de documentos da equipe
  • Hábitos de arquivamento e critérios de retenção
  • Planilhas de acompanhamento incluídas
  • Guia de referência permanente entregue ao término

Etapas do programa

1.

Diagnóstico inicial das práticas documentais da equipe

2.

Quatro a seis sessões educativas distribuídas em 2–4 semanas

3.

Entrega das planilhas e do guia de referência completo

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Solução 03

Assessoria de Estrutura Operacional

Engajamento B2B em design de processos não regulados e estrutura operacional. Cobre padrões documentais, práticas de coordenação entre equipes e planejamento de fluxo de trabalho. Entregue por meio de sessões colaborativas com um resumo escrito ao término. Focado em operações — não em atividades reguladas.

  • Design de processos internos não regulados
  • Padrões documentais para coordenação entre equipes
  • Planejamento de fluxo de trabalho entre departamentos
  • Relatório escrito com recomendações e decisões de processo

Etapas do engajamento

1.

Mapeamento da estrutura operacional atual e dos pontos de atrito

2.

Sessões de trabalho colaborativas com lideranças da organização

3.

Entrega do relatório escrito com síntese e recomendações

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Assessoria de estrutura operacional

Qual escolher?

Comparativo entre os programas

Use a tabela abaixo para identificar qual solução melhor se encaixa ao momento da sua organização.

Característica Workshop
R$ 630
Programa Educativo
R$ 2.290
Assessoria B2B
R$ 4.940
Número de sessões1 sessão4–6 sessõesVariável por projeto
Público-alvoEquipes de qualquer porteEquipes e liderançasOrganizações B2B
Pacote de modelos
Guia de referência
Relatório escrito
Mapeamento de processos
Ideal paraPrimeiro contato com organização documentalEquipes que querem aprofundar práticasOrganizações com desafios operacionais complexos

Protocolos comuns

Padrões aplicados em todos os programas

Sigilo das informações

Dados e documentos compartilhados durante os programas não são divulgados ou utilizados fora do contexto do engajamento.

Escopo documentado

Cada programa começa com uma proposta escrita descrevendo o que está incluso, o que não está e o que é entregue ao término.

Adaptação ao cliente

Vocabulário, exemplos e materiais são ajustados ao setor e ao contexto específico de cada organização atendida.

Cronograma respeitado

Datas e prazos são definidos em conjunto e cumpridos. Qualquer ajuste é comunicado com antecedência e acordado com o cliente.

Proteção de dados

Seguimos as orientações da LGPD no tratamento de qualquer dado pessoal coletado durante os programas ou na comunicação com clientes.

Avaliação de qualidade

Ao fim de cada programa, coletamos avaliações estruturadas dos participantes para aprimorar continuamente o conteúdo e a dinâmica das sessões.

Investimento

Valores publicados

Preços fixos por escopo. Sem taxas adicionais ocultas.

Workshop Documental

Sessão única

R$ 630

  • 1 sessão de grupo
  • Pacote de modelos editáveis
  • Presencial ou remoto
Solicitar

Mais procurado

Programa Educativo

Multissessão

R$ 2.290

  • 4–6 sessões educativas
  • Planilhas e guia de referência
  • Mapeamento de fluxo incluído
Solicitar

Assessoria Operacional

B2B — por projeto

R$ 4.940

  • Sessões colaborativas customizadas
  • Relatório escrito ao término
  • Foco em processos não regulados
Solicitar

Não tem certeza de qual programa faz mais sentido?

Nos envie uma mensagem descrevendo o contexto da sua equipe. Respondemos com uma indicação objetiva e sem compromisso.

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